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2017年12月24日 星期日

碎紙機DIN安全級別


碎紙機DIN安全級別


在選購碎紙機時, 你知道該如何選擇符合你的碎紙機?
在你做出選擇擇時應考慮以下DIN安全級別(根據國際歐盟DIN 32757號文), 他可以為你在選購時提供相當的依據

級別設定如下1級一般文件-低安全(DIN 1)


直條寛度小於 12mm
此級別的安全性是普遍一般家庭在使用
對於處理銀行帳戶資料或密碼等信息, 這是非常有用的

2級內部文件-從低到中等安全性(DIN 2)


直條寛度小於 6mm, 長度不限但總面積必須小於 800mm平方
可用在一般家庭或小型辦公室

3級機密文件-中等安全(DIN 3)


碎片寛度小於 4mm , 長度 小於 80mm, 總面積必須小於 320mm平方
建議使用在公司的所有機密文件, 包括員工人員的個人資料, 公司機密文件, 銷售和營銷計劃等…

4級秘密文件-中高安全性(DIN 4)


碎片寛度小於 2mm, 長度 小於 15mm, 碎片總面積必須小於 30mm平方
可適用在政府各級機關, 對於民眾的個資保密有極大的保護作用

5級-極高安全性(DIN 5)


碎片寛度小於 0.8mm , 長度 小於 13mm, 碎片總面積必須小於 10mm平方
適用於比較機密的單位, 如情報單位, 外交單位和軍事機構

最大6級-最高安全性


碎片寛度小於 1mm, 長度 小於 5mm, 碎片總面積必須小於 5mm平方
級別 6 雖然是沒有符合國際歐盟 DIN 32757, 但它被公認為是最高安全級別可用於政府機構或軍事情報單位

2017年12月20日 星期三

碎紙機選購方式 怎麼選擇最合適的碎紙機?


碎紙機選購方式 怎麼選擇最合適的碎紙機?



網路上碎紙機那麼多種, 價格也差異那麼, 貴的就一定好嗎?? 選擇合適的才是最重要的!!!

那要怎麼選才能選到自己適合的呢??那就要先了解碎紙機特性了!!!

Q.碎紙形狀

A.碎紙機是藉由二組刀棒在旋轉時刀刃相互咬合切碎紙張, 而紙張經過切碎來達到保密的作用。
依據刀刃的組成模式, 現有的碎紙形狀可分為長條狀、短碎狀、粉碎狀三種,不同碎紙方式適用於不同的使用需求。

Q.那碎的越細越好??

A.碎紙機在同一機型時碎紙的速度、單次碎紙量:長條>短碎>粉碎, 所以當你的保密需求並不用達到那麼高時時, 使用長條或短碎型在效率上反而比較好。

Q.碎紙能力

A.指的是單次能處理的紙張最大張數(A4,70磅)。

Q.碎紙機上說MAX是20張, 那真的可以以20張為基準來碎紙嗎?

A.MAX是最大單次碎紙量, 為了讓碎紙機的使用年限延長, 建議碎紙量為MAX的2分之1。

Q.碎紙時間

A.連續碎紙的時間, 一般碎紙機為了怕馬達過熱燒掉, 所以會在馬達旁放個感應器, 當馬達過熱就會停止碎紙, 而 好的碎紙機除了有防止過熱裝置, 會在馬達散熱上下功夫來延長碎紙機碎紙的時間, 當然除了改善散熱以外商用型的碎紙機就會採用感應式馬達, 除了延長碎紙時間更能減才碎紙時所發出的噪音。

Q.那要買能碎多久時間

A.這就要看每次的碎紙量, 依照單次碎紙建議量和碎紙的速度來換算時間
以需要碎紙數量/單次碎紙建議量/碎紙速度(一般為分鐘2~3m),假如本次要碎500張,一次放5張,速度為2m/min(500/5/6.7=15分鐘)所以購買碎紙時間為15分鐘以上.當然也可以反推回去看這台碎紙機能碎多少張紙

Q.入紙口寬度

A.指的是碎紙機的入紙口寬度。
入紙口通常要比紙張寬1~3公分為佳,入紙口若過小就容易造成紙張放置不易以及卡紙, 不但容易造成碎紙機故障及降低工作效益

Q.那是不是越大越好?

A.老話一句, 選擇自己適合的, 假如今天公司要碎紙以B4A3為主那當然買A3的碎紙機, 否則只會造成空間和效能的浪費。

Q.碎紙聲音大小

A.經過環保署公布(通常音量在50分貝以下, 人會感到舒適; 在50-70分貝之間, 則會引起些微的不舒服,音量在70分 貝以上, 就會讓人產生焦慮不安, 引發各種症狀), 而多數碎紙機的音量在70分貝, 會讓人覺得感到有些刺耳。
經過測試發現室內大約65分貝以下, 是人耳比較能接受的噪音值, 而有些強調靜音的碎紙機可以達60分貝以下。

Q.如何知道碎紙機的分貝數?

A.可參考廠商所以佈的分貝數, 或是選購規格上註明為感應式馬達的碎紙機。

Q.我已經買了碎紙機, 還有什麼辦法降低分貝數?

A.可對刀棒添加刀具潤滑油, 減少紙張和刀刃、刀刃和刀刃之間的摩擦所產生的異音。

Q.紙桶容量

A.碎紙機紙桶的大小會影響機體的大小, 也會影響工作效能。
假如碎紙機能夠連續工作40分鐘, 但紙桶的容量不大, 那就必須不停的停下碎紙工作去倒紙屑; 但如果只能工作10分鐘的碎紙機卻搭配容量大的紙桶, 則會造成空間上的浪費, 還不如趁碎紙機不工作時倒一下紙屑。

其他需要注意的選購事項:

安全裝置

入紙口是否有防止異物入侵的設計
滿紙、過熱、過載自動斷電裝置
家庭用是否有通過商檢局檢驗合格、符合Rohs無毒塑料生產、安全斷電保護裝置
卡紙自動退紙及設有退紙開闢


配合需求的其他功能

碎信用卡、光碟、訂書針、小型迴紋針、碎報表紙
那種紙不能碎
放不進去(這不是廢話)
有黏性的紙, 如貼紙、紙上有貼膠帶
覆寫紙, 易捲入刀刃中間造成卡紙